근로계약서 양식 5종, 알바·직원별 필수 항목 정리

면접을 마치고 “내일부터 나오세요”라고 말한 다음, 인터넷에서 받은 계약서 한 장을 급히 출력해 본 적 있으신가요? 출처 모를 양식은 주휴일 칸이 없거나 임금 지급 방법이 빠져 있는 경우가 흔합니다.

근로계약서 양식은 고용노동부가 2025년 3월 개정해 무료로 배포하는 표준근로계약서를 쓰면 되고, 직원 유형에 맞춰 5종 중 하나를 고른 뒤 임금·소정근로시간·휴일·연차 네 가지를 서면으로 건네면 됩니다. 이 네 가지는 근로기준법 제17조가 서면 교부를 못 박은 항목이라, 어떤 양식을 쓰든 빠지면 안 됩니다.

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1. 근로계약서 양식은 어디서 받나요?

고용노동부 누리집 정책자료실의 「개정 표준 근로계약서 및 표준 취업규칙 게시」 글(2025년 3월 7일 등록)에서 받습니다. 첨부된 「개정 표준근로계약서(2025년, 배포).hwp」 한 파일에 양식이 전부 묶여 있습니다.

출처: 고용노동부 정책자료실(2025.3.7 게시)

파일을 열면 양식마다 10~12개 조항이 순서대로 나옵니다. 근무장소, 업무 내용, 소정근로시간, 근무일과 주휴일, 임금, 연차, 사회보험, 계약서 교부 순입니다. 칸 이름이 법 조문 순서를 그대로 따르고 있어, 빈칸 없이 채우기만 해도 법정 기재 항목이 대부분 충족됩니다.

2. 우리 가게 직원에게는 어떤 양식이 맞을까요?

질문 세 개로 고르면 됩니다. 순서대로 답하다 보면 양식이 하나로 좁혀집니다.

1. 18세 미만인가? 그렇다면 연소근로자 양식입니다. 나이가 다른 질문보다 먼저입니다.
2. 정규 직원보다 짧게 일하나? 주말 이틀, 평일 저녁 4시간처럼 소정근로시간이 짧으면 단시간 양식입니다.
3. 끝나는 날이 정해져 있나? 방학 두 달, 출산휴가 대체 6개월이면 기간제, 아니면 기간의 정함이 없는 양식입니다.

카페 주말 알바는 대부분 2번에서 결정됩니다. 단시간 양식을 쓰면서 종료일이 있으면 양식 1조의 근로개시일 칸에 “○년 ○월 ○일부터 ○년 ○월 ○일까지”로 기간을 함께 적으면 됩니다. 표준 양식 안에 이렇게 쓰라는 안내가 붙어 있습니다.

근로계약서 양식 이름보다 중요한 건 법이 요구하는 칸이 다 있느냐입니다. 기간제·단시간 직원은 기간제법 제17조가 서면으로 적을 항목을 따로 정해 두었고, 이를 어기면 500만원 이하 과태료 대상입니다.

3. 근로계약서에 빠지면 안 되는 항목은 무엇인가요?

임금의 구성·계산·지급 방법, 소정근로시간, 휴일, 연차유급휴가 네 가지는 반드시 서면으로 적어 교부해야 합니다(근로기준법 제17조 제2항). 여기에 취업 장소와 맡을 업무도 명시 대상입니다(같은 법 시행령 제8조).

출처: 국가법령정보센터 근로기준법 제17조 · 기간제법 제17조

현장에서 가장 자주 비는 칸은 임금의 ‘지급 방법’입니다. “시급 10,320원”만 적고 지급일과 계좌 입금 여부를 비워 두면 서면 교부 항목 하나가 빠진 계약서가 됩니다. 표준 양식은 지급일 칸과 “직접 지급 / 근로자 명의 계좌 입금” 체크 칸을 따로 두었습니다.

단시간 알바의 ‘근로일별 근로시간’도 자주 빠집니다. “주 3일, 하루 5시간”으로 뭉뚱그리지 말고 토요일 1116시, 일요일 1116시처럼 요일별로 적습니다.

4. 칸은 어떤 순서로 채우면 될까요?

시간부터 채우고 돈은 그다음에 적습니다. 주휴일과 연차가 근로시간에 따라 갈리기 때문입니다.

1. 요일별 근로시간과 휴게시간을 적습니다. 4시간 근무면 30분, 8시간이면 1시간 이상 휴게를 넣습니다.
2. 1주 소정근로시간을 더해 주휴를 판정합니다. 4주 평균 주 15시간 미만이면 주휴일과 연차가 적용되지 않습니다(근로기준법 제18조 제3항).
3. 시급을 적습니다. 2026년 최저임금은 시간급 10,320원이고, 2027년 1월 1일부터는 10,700원입니다.
4. 지급일과 지급 방법을 체크합니다. 매월 며칠, 계좌 입금인지 현금인지 고릅니다.
5. 4대보험 적용 여부를 적고 서명한 뒤 한 부를 건넵니다.

두 가지 갈래를 기억해 두면 칸을 잘못 채울 일이 줄어듭니다. 주 15시간 미만 알바는 주휴일·연차 칸을 비워 두기보다 “주 소정근로시간 15시간 미만으로 미적용”처럼 이유를 적어 두는 편이 나중에 다툼을 줄입니다.

상시 5인 미만 가게는 연차유급휴가 규정(제60조)이 적용되지 않습니다. 반면 주휴일(제55조 제1항)과 계약서 명시 의무(제17조)는 똑같이 적용됩니다(근로기준법 시행령 별표 1). “5인 미만이라 계약서는 안 써도 된다”는 말은 사실이 아닙니다.

연말에 뽑는 직원이라면 3번 칸이 함정입니다. 10월에 시급 10,320원으로 계약해도 1월부터는 10,700원 이상을 줘야 합니다. 주 40시간 기준 월급은 2,156,880원에서 2,236,300원으로 오릅니다. 인상분 계산은 2027 최저임금 10,700원 확정, 월 인건비는?에 정리해 두었습니다.

주휴 판정이 헷갈리면 주휴수당 계산, 계산기 두드리다 멈추셨다면에서 요일별 예시로 확인할 수 있습니다.

단시간 직원에게 약속한 시간보다 더 일을 시키면 법정 근로시간 안이라도 통상임금의 50% 이상을 더 줘야 합니다(기간제법 제6조). 단시간 양식에 ‘초과근로 가산임금률’ 칸이 따로 있는 이유입니다.

5. 18세 미만 알바는 서류 두 장이 더 필요합니다

18세 미만을 뽑으면 연소근로자 양식에 더해 가족관계증명서와 친권자(후견인) 동의서를 사업장에 갖춰 둬야 합니다(근로기준법 제66조). 동의서 양식도 같은 한글파일 안에 들어 있고, 첨부 서류로 가족관계증명서 1부를 받습니다.

근로시간 상한도 성인과 다릅니다. 15세 이상 18세 미만은 하루 7시간, 1주 35시간을 넘길 수 없고, 합의하더라도 하루 1시간·1주 5시간까지만 늘릴 수 있습니다(제69조). 15세 미만이면 고용노동부 장관이 발급하는 취직인허증이 먼저 있어야 합니다.

고등학생 알바의 소정근로시간 칸에 “18~23시”라고 적는 경우가 있습니다. 하루 5시간이라 7시간 상한에는 걸리지 않지만, 밤 10시 이후 근무는 본인 동의와 고용노동부 장관 인가가 있어야 합니다(제70조). 휴일 근무도 같은 제한을 받습니다.

교부와 보관, 여기서 끝납니다

계약서는 쓰는 것만으로 끝나지 않고 근로자에게 한 부를 건네야 합니다. 2021년 개정으로 전자문서 교부도 인정되므로, 서명한 계약서 PDF를 메신저나 이메일로 보내도 됩니다. 사업장 보관본은 근로관계가 끝난 날부터 3년간 둡니다(근로기준법 제42조, 시행령 제22조).

작성하지 않거나 필수 항목이 빠지면 근로기준법 위반은 500만원 이하 벌금, 기간제·단시간 직원은 별도로 500만원 이하 과태료 대상이 됩니다. 실제 부과 사례와 대응 순서는 알바 근로계약서 미작성, 과태료 폭탄 피하는 법에서 다뤘습니다.

이번 채용 전에 할 일

• 근로계약서 양식 한글파일을 지금 내려받아 두세요. 5종과 동의서가 한 파일이라 한 번만 받으면 됩니다.
• 첫 출근 전날까지 서명과 교부를 끝내세요. 근무 첫날 계약서가 없으면 그날부터 위반 상태입니다.
• 계약서 속 근무시간과 포스기 근무 기록을 맞춰 두세요. 새 직원이 첫날 계산대를 맡는다면 영수증·알람 같은 기본 설정부터 손봐 두면 교육 시간이 줄어듭니다. 설정 위치는 포스기 설정, 돈통·영수증·알람 어디서 바꿀까에 정리했습니다.